泰州higg index认证咨询

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什么人应该以工厂的名义来回这些自我评估的问卷？
理想情况下，一个直接参与策划或实施现场环境管理的项目主管应负责监督完成自我评估，并在完成评估时协同以下相关人员的参与：
1） 主要相关员工，例如工厂经理，设备，环保系统管理员，锅炉控制人员，污水处理工作人员，EHS 人员，污染控制人员等。
2）  有权访问或了解相关文件和资料的工作人员。

Higg Index文件清单主要包括环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理。
今天先说说环境管理体系文件清单、能源使用及温室气体排放文件清单和用水文件清单。
一、环境管理体系文件清单
1.对工厂环境影响信息的了解;环境绩效管理架构;任务职责;环境许可:不符合等的信息。
环境影响评价分析报告。
近的当地环境审核报告。
环境管理团队组织机构及职位描述记录环境管理体系文件。
有效许可:工厂生产流程，废气排放，废水排放，固体废弃物/危险废弃物处置。
纠正措施要求。
2.关于工厂环境管理体系政策，目标，跟踪测量，培训及回顾架构的详细资料。
环境管理计划。
公司可持续性报告EMS内审报告。
体系或SOP回顾记录EMS培训记录及手册。
环境目标(3-5年以上)及策略。
3.与供应商或商合作，就公同的环保续效同内部和外部利益相关方的沟通，环境管理体系的认证，如果有：
与供应商或商合同，协议，沟通记录。
厂区内环境绩效沟通海报/通知/报告。
立第三方或授权内审员审核报告。
EMS。
二、用水文件清单。
1.节水目标，历史水审计详细资料。
环境管理计划。
水审计报告。
节水目标。
2.水资源及年度用水量详细资料。
各种水源用水采购记录(月度缴费单)。
年度用水记录。
用水计量计划。
3.水情况及采取的措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
三、能源使用及温室气体排放文件清单
1.年度能耗，能源来源及温室气体排放信息。
电，燃料及其他能源购买记录(如月度缴费单)。
计量计划。
碳审核报告/温室气体(GHG)清单。
2.关于减少能源使用及温室气体排放目标，历史能源审核的详细资料。
环境管理计划。
能源审核报告。
节能计划。
3.关于己取得的节能成果及采取的措施，目标回顾，已取得的减少GHG成果及采取的措施的详细资料。
能源和碳跟踪报告。
新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
可再生能源采购记录。
现场可再生能源生成记录。
碳补偿购买记录。

如何使用HIGG
确保您已在Higg Index的网站注册了帐户(每个用户年费USD75)，在Higg Index的网络工具上略读了Higg Index的工厂模块版本，浏览网络工具上的开始表格，表格可以在网站上获得
供应商应注意不要试图给自己打出比实际应得更高的分数，
而应该将重点放在提供可信的回。
保守地评估自己会相应的降低后续给出跟进问卷的需要。
当你不确定应该回“是”或“否”，应采取较为保守的做法和回是选择“否”。
你可以在备注页提供一些相关的证据和数据，会在收到你的自我评估后对此作出相应的判断。
•  使用语言 （验厂之家Higg翻译支持）
尽管网络工具提供英语以外的语言问卷的翻译，请在连接上用英语回问题，以便参考。
• 填写问卷并准备相关文件清单
在填写调查问卷，对为“是”的问题，你应该对该问题下的所有下一级问题均作出回，并标示具备的相关文件用作支持。
养成列出相关文档清单(往往被审核员视为“审核踪迹”)的良好习惯，根据清单对就每个问题作出回复所需要的相关的支持性证据(文件、照片、数据等)做一个总览。
这不仅会使得以后的编辑和再评估过程变得顺畅，并且可以协助你在工厂内部就数据跟踪的要求作出相应沟通。

Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.你是否了解工厂的环境影响 （积极或)?
当这个问题出现的时候你要了解到回“是”的要求时候什么？（1）工厂已经做过环境影响评估并识别主要环境影响；（2） 工厂具有识别环境影响的记录，并且了解它们被认为是显著影响因素的原因。
2.工厂的主要影响是什么？
这个问题建议填写的内容是：（1)  主要的环境影响清单；（2)  对每一个环境影响的影响源做一份简短描述。例如：正面和的影响有哪些？
正面影响：本厂每 2 年在附近的国家公园种植 2000 桉树苗，以改善当地社区的环境。
影响：
废水：主要来自洗涤车间。 固体废弃物：主要是废布料，污泥，废包装材料和宿舍生活垃圾。 噪音： 机械操作等。 废气：柴油动力发电机，燃油锅炉的排放气体和厨房油烟。
特别注意：如果工厂未进行环境影响评估，应选择“否”，并按照“ 更多信息”弹出框里提供的步骤为为贵厂作出评估和确环境影响。
3.工厂里是否有一位或多位管理层人员负责协调工厂的环境管理工作 ？
一定要想到这个问题‘ 是’ 的要求是什么？工厂管理层中至少有一个成员负责（即在他们的职位描述或职能里有所要求，或由相关的系统文件，以监督或协调）工厂的环境管理活动。
4.提供负责人的姓名 、 职位 、 联系方式 （ 电话和邮箱 ）。
这个问题建议填写(1) 管理层有环境管理职能的人员的名字，工作职位和联系方式；(2) 对提及的每位人员提供其在环境管理方面职能的简要描述；(3) 环境管理团队的组织结构图。
5..工厂有没有项目或体系来跟踪运营所需遵循的环境法规和许可 ？
‘ 是’ 的要求：工厂具有所有的经营许可证和相关的产生环境影响的许可证；并且工厂具备标准操作流程和内部跟踪机制或环境管理系统机制，以符合所有现行的规范。
6.工厂具备哪些环境相关许可证 （ 例如 ， 空气排放 ， 废水 ， 危险废物 ， 一般的工厂范围内的环境许可证等 ）？建议内容 ：
（1) 列出工厂持有许可证的各个环境方面如：经营许可证、废气排放许可证、取水用水许可证、废水排放许可证、固体废弃物许可证、危废弃置许可证。
2) 描述工厂为确保合规而设立的体系或惯例。这可以是环境管理体系程序，标准程序，员工的职位职责描述或者自动计量系统。
7.如果需要 ， 能否提供这些许可的复印件 ？
建议内容 ：如有需要，应该提供上述许可的复印件。
有没有许可已经过期或者等待部门的更新?
建议内容 ：如果有（之前提出的）相关的环境许可过期或需要部门的更新请选择“是”。如果所有的许可都是且有效的请选择“否”
8.过去12 个月里工厂是否符合所有法律法规/ 许可要求 ？
‘ 是’ 的要求：过去的 12 个月里工厂没有被部门列为违法/违规。
假如回为‘ 否’ 时 ， 还要以下问题：请描述下达的违规声明并说明违规情况是否已经解决. 如果没有得到解决 ， 请解决时间期。
建议填写有关 (1) 引文/警告文件/制裁文件的日期和标题。（2) 有无处罚-罚款形式和金额。（3) 违规的原因。（4) 跟进行动和解决期限的内容。
下篇文章继续探讨Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
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